Offre d'emploi : Technicien.ne en organisation scolaire

Description
 
Située dans l’Édifice Wilder-Espace Danse, au cœur du Quartier des spectacles, l’École de danse contemporaine de Montréal est un établissement d’enseignement collégial affilié au cégep du Vieux Montréal qui offre une formation technique en danse interprétation– volet contemporain. L’EDCM est à la recherche d’un.e technicien.ne en organisation scolaire pour compléter l’équipe du registrariat. La personne occupant le poste de technicien.ne en organisation scolaire a pour fonction de confectionner les grilles horaires de l’École. Elle apporte de plus son soutien pour les opérations du registrariat. 
 
Les responsabilités
 
Plus spécifiquement, la personne assumera les responsabilités suivantes :
 
Au niveau de l’organisation scolaire :
Faire la saisie des données pour la préparation de l’horaire-maître et des diverses grilles horaires selon les directives qui lui sont données et en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience,  les faire approuver par la direction artistique et des études et y apporter les modifications demandées.  
Transmettre les horaires au personnel enseignant et aux étudiants.
Faire la mise à jour hebdomadaire des horaires de cours et procéder à l’affichage.
Faire les appels pour le remplacement d’un enseignant ou d’un musicien lors d’une annulation ou d’une absence selon la liste fournie par la directrice artistique et des études.
 
Au niveau du soutien au registrariat :
Colliger et préparer les dossiers des candidats pour les auditions.
Préparer la correspondance pour les résultats des auditions et les transmettre aux candidats.
Procéder à l’ouverture des dossiers des étudiants inscrits et en assurer la mise à jour.
Assurer le suivi avec l’API (Aide pédagogique individuelle) du cégep en ce qui a trait aux dossiers académiques des étudiants.
Distribuer, recueillir et colliger les évaluations des enseignements.
Colliger les statistiques et autres données relatives à l’École pour la réalisation de rapports annuels, de reddition de compte et de vérifications annuelles et comptables. 
A partir des données, produire les rapports requis permettant des contrôles ou de se conformer aux procédures prévues en vue de leur transmission, notamment au Ministère de l’éducation et au Cégep du Vieux-Montréal.
Répondre aux demandes d’information des candidats, des étudiants et autres intervenants de l’École ou les orienter vers les bonnes personnes.
Transmettre les renseignements et les données au MELS concernant les programmes d’études accrédités.
Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.
 
1. Profil recherché 
 
Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou diplôme ou  attestation d’études dont l’équivalence est reconnu
Entre 2 et 5 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire
Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
Excellente connaissance de la langue anglaise
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Très bonne connaissance des logiciels de gestion tels COBA ou Clara
 
Compétences et habiletés personnelles
Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps
Capacité à travailler sous pression
Excellente capacité d’analyse
Habiletés relationnelles
Autonomie
Sens de la confidentialité
Disponibilité pour travailler à l’occasion en soirée et les fins de semaine
 
2. Les modalités d’embauche
 
Poste permanent
35h/semaine 
Salaire: selon la politique de rémunération de l’École
Entrée en fonction : mi-novembre
 
Lieu
L’EDCM est située au centre-ville de Montréal (métro Place-des-Arts) au sein de l’Édifice Wilder-Espace Danse, au 1435 rue de Bleury, suite 600.
 
Candidatures
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre d’intention avant le vendredi 2 novembre 2018 par courriel.
Prière de ne pas appeler. Seules les personnes sélectionnées seront convoquées en entrevue.
 
À propos de l’EDCM
Spécialisée dans la formation des interprètes en danse contemporaine, l’École de danse contemporaine de Montréal se positionne comme un centre d’excellence dans le milieu des arts de la scène au Canada. Reconnue pour l’avant-gardisme et la rigueur de son enseignement, l’EDCM se veut un terreau fertile pour la recherche et le développement artistique ainsi que l’émergence de nouveaux courants. Depuis sa fondation en 1981, elle a formé plus de 350 danseurs interprètes professionnels qui s’illustrent sur les scènes nationale et internationale. L’EDCM est un établissement d’enseignement affilié au cégep du Vieux Montréal et est accrédité par le ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur. Elle offre également une formation de formateurs.trice en danse contemporaine ainsi que des cours récréatifs destiné au grand public.
 

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