Offre d'emploi : Technicien-ne en documentation

L’École de danse contemporaine de Montréal est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste de Technicien-ne en documentation responsable de la médiathèque.
 
Sommaire de la fonction
Sous l'autorité de la direction générale, la personne occupant le poste de Responsable de la médiathèque effectue les tâches relatives à l’acquisition, à la gestion, à la croissance et au contrôle des ressources documentaires et archivistiques de tout support. Elle est également responsable des services à la clientèle, de la gestion des documents administratifs et des archives.
 
Les responsabilités
Plus spécifiquement, elle assumera les responsabilités suivantes :
 
Développement et traitement des collections
Suggérer l'achat des ressources documentaires en fonction des lignes directrices de la politique d’acquisition
Effectuer des tâches relatives à l’acquisition de la documentation telles que préparation et vérification des réquisitions d’achat, des bons de commande, des réclamations, de la mise à jour des dossiers et vérification des factures
Effectuer des opérations de vérification du catalogue, du fichier de contrôle des périodiques, des réclamations, des mises à jour de l’inventaire
Réaliser des recherches pour l’approvisionnement documentaire et colliger la documentation
Effectuer des tâches sur divers supports relatifs au traitement des ressources documentaires telles que catalogage, classification et indexation, préparation matérielle et réparation
Réviser les notices catalographiques et descriptives
Effectuer des tâches relatives à l’exploitation des ressources documentaires telles que la localisation des documents, références, vérification, identification bibliographique ou filmique, recherche de renseignements, classement et mise à jour de certains fichiers ou collections spéciales
Informer les usagers des nouvelles acquisitions et politiques de la médiathèque
 
Gestion administrative des documents et des archives audiovisuelles
Tenir à jour le plan d’archivage, le calendrier et le guide de gestion
S’assurer de l’uniformité des pratiques d’archivage auprès des unités administratives
Effectuer la création et la mise à jour de notices du logiciel de gestion des documents
Effectuer la captation, le montage, la gravure, la création de pochette et l’archivage des fichiers sur disque dur
Effectuer l’inventaire des dossiers et le transfert des documents vers leur phase de vie finale, destruction ou archivage
Suggérer des conditions et des modalités de conservation et de sûreté des ressources documentaires
 
Service à la clientèle et service de référence
Effectuer le prêt de documents
Organiser et dispenser des services de référence, d’aide au lecteur et de veille informationnelle
Initier les usagers à l’utilisation des ressources et des services offerts et à la recherche documentaire
Superviser le prêt et l’utilisation des équipements et appareils audio-vidéo et offrir un support technique aux usagers
Effectuer des tâches relatives aux renseignements et à la référence telles que l’interrogation des banques de données, la consultation des catalogues et des ouvrages de référence
Appliquer les politiques, les règlements et les procédures en vigueur, faire respecter le règlement de la médiathèque et effectuer les rappels
 
Support à la pédagogie
Réaliser les captations vidéo en studio des enchaînements et présentations informelles
Effectuer l’archivage des fichiers et les mettre à la disposition de l’équipe de création et des interprètes
Assurer un suivi et une mise à jour des fichiers audio afférents aux productions de l’École
 
Animation, formation et promotion
En collaboration avec les services pédagogiques, développer des activités d’animation et de formation
Élaborer des guides et autres outils d'information
Faire la promotion de la médiathèque et des services auprès des élèves et du personnel
Collaborer avec la direction des communications à la promotion de la médiathèque et des services auprès des clientèles externes ciblées
Développer et entretenir des relations avec les organismes tels : l’ADESAQ, le cégep du Vieux-Montréal, le RQD et les bibliothèques ou centres de documentations similaires ou complémentaires à Montréal, au Canada et à l’étranger
 
Tâches connexes
Diriger le technicien en documentation sous sa supervision, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution
Conseiller l'administration quant à l'aménagement et l'utilisation des espaces
Quantifier les besoins futurs en équipement et en matériel sur une base régulière
Veiller à l’application du Guide d’utilisation des œuvres selon la Loi sur le droit d’auteur
Participer à certains comités ou groupe de travail, à l’élaboration et à l’implantation de projets et au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail
Rédiger et expédier la correspondance relative à son travail, compléter des formulaires
Organiser la collecte de données sur la collection, la fréquentation de la bibliothèque, l'utilisation des services et la satisfaction des clientèles
Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur
 
Profil recherché
Diplôme d’études collégiales en technique de documentation
3 ans d’expérience à titre de technicien en documentation, plus spécifiquement en catalogage et en traitement intellectuel des documents
Maîtrise du français parlé et écrit et excellente capacité de lecture en français
Bonne connaissance de l’anglais parlé et capacité fonctionnelle de rédaction en anglais
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et connaissance approfondie de l’informatique documentaire
Bonne connaissance du fonctionnement des équipements audio et vidéo
Culture générale de la danse et des arts de la scène
 
Compétences et habiletés personnelles
Capacité à établir des priorités
Très grand sens du service à la clientèle
Capacité à animer des groupes d’étudiants
Bonne habileté de communication
Capacité d’écoute
Capacité à suivre un ensemble de dossiers
Capacité à sensibiliser des clientèles et à obtenir la collaboration des collègues
Capacité à poursuivre des tâches malgré des interruptions fréquentes
Capacité à manipuler des documents lourds
 
Autres exigences du poste
Intérêt marqué pour la danse contemporaine, les arts de la scène et l’histoire de l’art
Curiosité et intérêt marqué pour les livres, la documentation et l’iconographie
 
Les modalités d'embauche
Poste permanent à temps plein
35h/semaine
Rémunération : selon la politique en vigueur
 
• DATE D’ENTRÉE EN POSTE : 13 septembre 2021 
• POUR POSTULER : date limite le 3 septembre 2021
• Veuillez faire parvenir votre Curriculum Vitae à Yves Rocray - seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.
 
À propos de l’École de danse contemporaine de Montréal
Spécialisée dans la formation des interprètes en danse contemporaine, l’École de danse contemporaine de Montréal (EDCM) se positionne comme un centre d’excellence dans le milieu des arts de la scène au Canada. Reconnue pour l’avant-gardisme et la rigueur de son enseignement, l’EDCM se veut un terreau fertile pour la recherche et le développement artistique ainsi que l’émergence de nouveaux courants. Depuis sa fondation en 1981, elle a formé plus de 400 danseurs interprètes professionnels qui s’illustrent sur les scènes nationale et internationale. L’EDCM, établissement d’enseignement affilié au cégep du Vieux Montréal est accrédité par le ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur du Québec et soutenu par Patrimoine Canadien.
 
De façon générale, le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.
 
 
Photo : David Boyer

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